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              鄧州市機關和事業單位辦公用品管理辦法

              文章來源:未知  添加時間:2016-12-28 19:08  閱讀:


               

              鄧州市財政局

              關于印發《鄧州市黨政機關和事業單位辦公用品

              管理暫行辦法》的通知

               

              各鄉鎮人民政府、街區辦事處,市直各單位:

              為規范我市黨政機關和事業單位辦公用品管理工作,確保辦公需要,倡導勤儉節約、物盡其用,防止大手大腳、鋪張浪費,減少公用經費支出,建設節約型機關,根據《河南省實施<黨政機關厲行節約反對浪費條例>辦法》,參照《河南省省級行政事業單位通用資產配置標準(試行)》(豫財資[2011]6號),結合我市實際,我們制定了《鄧州市黨政機關和事業單位辦公用品管理暫行辦法》,經市政府同意,現予印發,請遵照執行。

               

              20161111


              鄧州市黨政機關和事業單位辦公用品管理暫行辦法

              第一章 總則

              第一條 為規范我市黨政機關和事業單位辦公用品管理工作,確保辦公需要,倡導勤儉節約、物盡其用,防止大手大腳、鋪張浪費,減少公用經費支出,建設節約型機關,根據《河南省實施<黨政機關厲行節約反對浪費條例>辦法》,參照《河南省省級行政事業單位通用資產配置標準(試行)》(豫財資[2011]6號),結合我市實際,制定本辦法。

              第二條 本辦法適用于全市所有黨政機關和事業單位(以下簡稱“各單位”)。

              第三條 本辦法所稱辦公用品包括:

              (一)低值易耗品。主要包括筆、信封、信紙、稿紙、復寫紙、便簽、檔案袋(盒)、文件夾、筆記本、電池、訂書機(針)、回形針、大頭針、圖釘、書夾、尺、剪刀、橡皮擦、一次性水杯、茶葉、墨水、膠水、紙簍等。

              (二)辦公耗材。主要包括墨盒、硒鼓、油墨、色帶、打印紙、U盤、光盤、插座、鼠標、鼠標墊等。

              (三)高值耐用辦公用品。主要包括辦公桌、椅、柜、沙發、茶幾、熱水器、空調設備等辦公家具和電話、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、照(攝)像機、錄音筆、投影儀、碎紙機、音響設備、計算器(含附件、配件)、硬盤、網絡設備等辦公設備。

              第四條 各單位應當建立辦公用品管理小組,負責對辦公用品采購、保管、領用、維修、更新和報廢等工作。

              第五條 辦公用品實行采購與保管崗位分設制度。

              第二章 辦公用品采購

              第六條 辦公用品的購置應遵循“滿足工作需要,不追求高檔次,節約經費開支”的原則。

              第七條 各單位辦公用品采購應當指定專人負責,實行統一采購、定點采購、詢價采購,符合《政府采購目錄》中的辦公用品按照政府采購有關規定辦理。采購工作一般應有2人以上進行。

              第八條 辦公用品采購實行計劃管理。采購計劃由單位主管領導批準后方可實施采購,應避免不必要儲存或過量積壓。

              第九條 辦公用品采購到位后,采購經辦人員要抓緊完善手續,根據財務有關規定及時到本單位財務部門報銷列支。

              第三章 辦公用品的入庫保管和領取

              第十條 經驗收入庫的辦公用品按一般辦公用品和固定資產分類,進行實物登記和建賬。本辦法出臺前庫存和已領用的辦公用品的盤點結存,應先行登記入賬。

              第十一條 所有辦公用品均應進行登記入庫。入庫的辦公用品應填寫《辦公用品入庫登記簿》,將辦公用品名稱、規格、數量及購買日期等事項逐一填寫清楚,連同實物和相關憑證交倉庫管理人員驗收簽字。

              第十二條 實行低值易耗品和辦公耗材定期發放和按需領取相結合,各部位在領取時,應填寫《辦公用品領用登記表》,領取人員應當簽字。

              第四章 辦公用品維修與更換

              第十三條 辦公用品發生故障需要維修時,由單位保管部門統一維修,由財務部門統一結算。

              第十四條 更換高值耐用辦公用品,使用人員應將舊件交還單位保管部門登記。

              第十五條 高值耐用辦公用品更新年限為:

              辦公家具原則上應長期使用,最低使用年限為10年。

              辦公設備更新年限為:

              計算機(含臺式和筆記本電腦):使用年限不低于6年。

              激光(噴墨)打印機:使用年限不低于6年。

              針式打印機:使用年限不低于6年。

              一體化速印機:使用年限不低于6年。

              復印機:使用年限不低于6年。

              會議室音響系統:使用年限不低于8年。

              碎紙機:使用年限不低于8年。

              電話機:使用年限不低于6年。

              掃描儀:使用年限不低于8年。

              傳真機:使用年限不低于6年。

              投影機:使用年限不低于8年。

              電視機:使用年限不低于8年。

              數碼相機:使用年限不低于6年。

              攝像機:使用年限不低于8年。

              其它攝影、攝像設備:使用年限不低于8年。

              服務器:使用年限不低于6年。

              小型機:使用年限不低于6年。

              路由(交換)設備:使用年限不低于6年。

              網絡安全設備:使用年限不低于6年。

              空調設備:使用年限不低于10年。

              第十六條 辦公用品領取后發現不適用或有剩余,應立即退還給單位保管部門,單位保管部門根據情況予以調換或收回入庫。

              第十七條 報廢屬于固定資產的辦公用品,按照有關報批規定辦理。

              第五章 使用和管理責任

              第十八條 各單位財務和固定資產管理部門在把屬于固定資產范疇的辦公用品列入辦公用品管理的同時,還應當列入固定資產管理。

              第十九條 對于高值耐用但不常用的辦公用品,單位內部應盡量調劑使用,一般不重復購置。

              第二十條 工作人員調離單位或退休時,須將個人保管使用的高值耐用辦公用品等清點移交單位保管部門登記入庫(涉密辦公用品按有關保密管理規定辦理)。嚴禁私人將公物帶走或丟棄。

              第二十一條 辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。

              第二十二條 辦公用品保管部門要認真履行職責,不得隨意發放、損壞和丟失辦公用品。要經常整理庫存辦公用品,加強防火、防蟲、防潮、防霉等工作,保證辦公用品的安全和完好。

              第二十三條 工作人員應本著愛惜、節約的原則妥善保管,正確使用辦公用品,盡量延長使用期,減少一次性辦公用品使用,減少能源消耗,加強資源循環利用,避免浪費。因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應照價賠償。

              第二十四條 辦公用品保管部門應當每季度對庫存辦公用品進行一次清點,確保賬物相符。

              第六章 監督問責

              第二十五條 各單位應當加強對本單位辦公用品的內控管理,相關負責人、財務人員等對辦公用品購置審核把關,確保票據來源合法,內容真實完整、合規。對未經批準擅自購置辦公用品的不予報銷。

              一級預算單位應當強化對所屬預算單位的監督檢查,發現問題及時處理,重大問題向市財政局報告。

              各單位應當自覺接受審計部門對辦公用品管理及相關經費支出的審計監督。

              第二十六條 市財政局會同有關部門對各單位辦公用品管理和使用情況進行監督檢查。主要內容包括:

              (一)單位辦公用品管理制度是否健全,管理機構是否健全,辦公用品購置是否按規定履行審批手續;

              (二)辦公用品購置費開支范圍是否符合規定;

              (三)辦公用品購置費報銷是否符合規定;

              (四)是否向下級單位、企業或其他單位轉嫁辦公用品購置費;

              (五)辦公用品管理和使用的其他情況。

              第二十七條 違反本辦法規定,有下列行為之一的,依法依規追究相關單位和人員的責任:

              (一)單位辦公用品管理制度或審批控制不嚴的;

              (二)虛報冒領辦公用品購置費的;

              (三)擅自擴大辦公用品購置費開支范圍的;

              (四)不按規定報銷辦公用品購置費的;

              (五)轉嫁辦公用品購置費的;

              (六)其他違反本辦法行為的。

              有前款所列行為之一的,由市財政局會同有關部門責令改正,違規資金應予追回,并視情況予以通報。對直接責任人和相關負責人,由其所在單位按規定給予行政處分。涉嫌違法的,移送司法機關處理。

              第七章 附則

              第二十八條 各單位應當根據本辦法,結合單位實際情況制定具體管理規定。

              第二十九條 本辦法由市財政局負責解釋。

              第三十條 本辦法自發布之日起執行。

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

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